Podpis elektroniczny

Wygodne i bezpieczne rozwiązania w zakresie podpisu elektronicznego, umożliwiające cyfryzację procesów w Twojej firmie.

Dlaczego warto wybrać MSYSTEM?

Profesjonalne doradztwo w zakresie wyboru rodzaju podpisu
Szybkie i sprawne załatwienie formalności
Wsparcie w procesie wdrożenia podpisu w firmie
Szkolenie z obsługi podpisu elektronicznego
Pomoc techniczna w przypadku problemów z użytkowaniem
Konkurencyjne ceny

Główne korzyści z wdrożenia podpisu elektronicznego

Oszczędność czasu

Podpis elektroniczny eliminuje konieczność fizycznego dostarczania dokumentów, co znacząco przyspiesza procesy biznesowe.

Bezpieczeństwo

Zaawansowane mechanizmy kryptograficzne zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa i ochrony podpisywanych dokumentów.

Zgodność z przepisami

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny podpisowi odręcznemu i uznawany prawnie w całej Unii Europejskiej.

Rodzaje podpisów elektronicznych

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Równoważny podpisowi odręcznemu, uznawany prawnie w całej Unii Europejskiej. Umożliwia podpisywanie dokumentów o najwyższej randze prawnej.

Gwarantowany prawnie w całej UE
Najwyższy poziom bezpieczeństwa
Wymaga weryfikacji tożsamości
Certyfikat ważny przez 1-2 lata

Podpis osobisty (e-Dowód)

Podpis elektroniczny zawarty w e-Dowodzie. Umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych i załatwianie spraw urzędowych online.

Uznawany przez administrację publiczną
Nie wymaga dodatkowych urządzeń (poza czytnikiem)
Ważny na okres ważności e-Dowodu
Bezpłatny dla posiadaczy e-Dowodu

Profil zaufany

Bezpłatny podpis elektroniczny do kontaktów z administracją publiczną. Umożliwia załatwianie wielu spraw urzędowych przez internet.

Bezpłatny i dostępny dla każdego
Ważny przez 3 lata
Ograniczony do kontaktów z administracją
Nie wymaga dodatkowych urządzeń

Zastosowania podpisu elektronicznego

e-Deklaracje podatkowe

Podpisywanie i wysyłanie deklaracji podatkowych do urzędów skarbowych.

ZUS

Komunikacja z ZUS i podpisywanie dokumentów ubezpieczeniowych.

e-Faktury

Wystawianie i podpisywanie faktur elektronicznych.

Sądy i administracja

Komunikacja elektroniczna z sądami i urzędami administracji publicznej.

Dokumenty firmowe

Podpisywanie umów, kontraktów i innych dokumentów wewnątrz firmy.

e-Zamówienia publiczne

Uczestnictwo w przetargach i zamówieniach publicznych.

Proces wdrożenia podpisu elektronicznego

Konsultacja

Analiza potrzeb i dobór odpowiedniego rodzaju podpisu.

Weryfikacja

Potwierdzenie tożsamości zgodnie z wymogami.

Wydanie

Przekazanie certyfikatu i nośnika (karty lub tokena).

Szkolenie

Instruktaż z obsługi i wsparcie techniczne.

Najczęściej zadawane pytania

Jaka jest różnica między podpisem kwalifikowanym a Profilem Zaufanym?
Podpis kwalifikowany ma moc prawną równą podpisowi odręcznemu i jest uznawany w całej UE. Można nim podpisywać wszelkie dokumenty, także komercyjne. Profil Zaufany jest bezpłatny, ale można go używać wyłącznie do kontaktów z administracją publiczną.
Jak długo ważny jest certyfikat kwalifikowany?
Standardowo certyfikat kwalifikowany wydawany jest na okres 1-2 lat. Po tym czasie wymagane jest odnowienie certyfikatu, co można zrobić zdalnie bez konieczności ponownej weryfikacji tożsamości (jeśli odnowienie następuje przed wygaśnięciem certyfikatu).
Czy potrzebuję specjalnego sprzętu do używania podpisu elektronicznego?
W przypadku kwalifikowanego podpisu elektronicznego potrzebny jest czytnik kart (jeśli certyfikat jest na karcie) lub port USB (jeśli certyfikat jest na tokenie USB). Do korzystania z podpisu osobistego w e-Dowodzie potrzebny jest czytnik kart. Profil Zaufany nie wymaga dodatkowego sprzętu.

Zainteresowany wdrożeniem podpisu elektronicznego?

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać szczegółowe informacje i rozpocząć proces wdrożenia podpisu elektronicznego w Twojej firmie.

Skontaktuj się z nami